個人情報の保護に関する基本方針

 一般社団法人国際フレイトフォワーダーズ協会(以下「本協会」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)に基づき個人データの取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが当協会の社会的責任であると考え、この基本方針に従って、個人情報を適切に取り扱います。

1. 関係法令、ガイドライン等の遵守

 本協会は、個人情報保護法その他関連する法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連するガイドラインを遵守します。

2. 利用目的

 本協会は、個人情報について、(1)会員名簿及び各委員会名簿の作成・更新、会員及び各委員会等の管理・運営、理事会及び幹事会用資料の作成、国際複合輸送実績報告書及び各種調査等の集計、会員証、各種書籍、関係書類及びアンケート等の送付、並びに関係団体等からの情報及び業界に関する情報の発信、(2)JIFFA MT BL等各種運送書類及び書籍等の受注、発送及び支払処理、(3) 各種講座、セミナー、物流調査及び見学会等の受講者又は参加者名簿の作成、受講通知等の発送、講座等の管理・運営及び支払処理、並びに(4)その他別途ご通知する目的等に利用します。

3. 安全管理措置に関する事項

 本協会は、個人情報の漏えい又は毀損の防止等、その適切な管理のために安全管理措置を講じるとともに、個人情報を取り扱う職員をはじめとする関係者や業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

 収集した個人情報に関して、当協会は、上記の業務委託を行うとき、及び法令等の規定で許されているときを除き、当該個人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 本協会は、収集した個人情報について、当該個人からその情報の開示・訂正・利用停止・消去などを求められた場合には、適切に対応いたします。

6. 質問及び苦情処理の窓口

 本協会は、下記個人情報保護相談窓口にいただいた個人情報の取扱いに関する問合せや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応致します。

「個人情報保護相談窓口」
 〒104-0033
 東京都中央区新川1丁目16番14号 アクロス新川ビル・アネックス4階
 一般社団法人国際フレイトフォワーダーズ協会 総務部長
 電話:03-3297-0351(平日:9時00分~17時00分)
 FAX:03-3297-0354/E-Mail gene@jiffa.or.jp

以上

制定日2017年5月30日
一般社団法人国際フレイトフォワーダーズ協会

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